Maximaliseer personeelsinzet & verlaag kosten
Beheer je team slimmer. Vermijd chaos, verlaag personeelskosten en maximaliseer de inzet van je medewerkers. Krijg grip op je personeel en de bijbehorende kosten met haarscherp inzicht in wat werkt en waar jouw club’s winst ligt.
Verhoogde productiviteit, verlaagde stress
Personeelsbeheer hoeft geen tijdrovende chaos te zijn. Automatiseer roosters, stroomlijn communicatie en houd grip op werkuren en taken. Zo werk je efficiënter, verlaag je de werkdruk en verbeter je de samenwerking binnen je team.
Slim en eenvoudig vooruit plannen
Plan moeiteloos weken of zelfs maanden vooruit met slimme herhaalopties, een duidelijk rooster en automatische taken voor je teams.
Eenvoudig wisselen en vervangen
Ziekmelding of afwezigheid? Vervang of wissel diensten eenvoudig met behoud van overzicht en goedkeuring.
Beheer gewerkte uren & overuren
Registreer automatisch gewerkte uren, overuren en verlof. Verlaag structureel je loonkosten met meer grip op inzet en overschrijdingen.
Centrale planning voor alle taken
Roosters, lessen, afspraken en losse taken: alles staat overzichtelijk in één gedeelde planning per locatie of team.
Directe integratie met agenda’s
Synchroniseer je personeelsplanning met persoonlijke agenda’s. Geen miscommunicatie meer over tijden of diensten.
Bekijk alle koppelingen en integraties Eenvoudig exporteren
Exporteer alle rooster- en urengegevens eenvoudig naar Excel of PDF. Ideaal voor administratie, rapportages of koppelingen.
Meerdere locaties in één agenda
Beheer moeiteloos personeel op verschillende vestigingen. Plan, wissel en analyseer alles vanuit één centrale omgeving.
Meer over multi-locatie management Prestaties meten van medewerkers
Krijg inzicht in aanwezigheid, punctualiteit en inzet per medewerker. Gebruik de data voor coaching, waardering en groei.
Altijd voldoende bezetting in je club
Efficiënte personeelsplanning is cruciaal voor een goed draaiende fitnessclub. Optimaliseer de inzet van je team, verlaag personeelskosten en elimineer planningsfouten.
- Altijd optimale bezetting
Zet slimme en geautomatiseerde personeelsplanning in en voorkom omzetverlies door onderbezetting.
- Minder administratie, meer focus
Beheer roosters, taken en afspraken vanuit één centraal platform. Minder handmatig werk voor je team, meer tijd voor leden.
- Maak betere beslissingen met data
Gebruik realtime data om personeels- en clubprestaties te verbeteren. Optimaliseer roosters en bezetting tijdens piek-uren.
Voorkom fouten in je planning
Zorg voor foutloze roosters, minder ziekte-uitval en een rustiger team. Plan contracturen en vervangingen in een paar klikken. Minder overuren, geen onderbezetting, tevreden team.
Houd altijd overzicht
Match contracten en diensten met gemak en voorkom onderbezetting en gaten in roosters.
- Inzicht in contracten en gewerkte uren
- Ruil diensten eenvoudig
- Speel in op drukte met optimale bezetting
- Verlaag loonkosten door slimmer te plannen
Verminder no-shows & last-minute aanpassingen
Beperk uitval, verlaag de druk op je team en voorkom onnodige last-minute stress.
- Herinner personeel automatisch en tijdig
- Vind snelle vervanging bij ziekte of afmelding
- Koppel groepslessen, reserveringen en roosters
Breng rust in je planning én je team.
Geen chaos meer. Krijg grip op roosters, inzet en werkdruk, terwijl je personeelskosten verlaagt zonder in te leveren op service of flexibiliteit.
- Verhoog productiviteit
- Versterk de samenwerking van het team
- Verminder administratie en werkdruk
Veelgestelde vragen
Krijg antwoord op je vragen over hoe ClubPlanner personeelsplanning en -beheer eenvoudiger maakt.
- Is er een mobiele app waarmee medewerkers roosters kunnen inzien en taken kunnen bijhouden?
- Ja. ClubPlanner heeft een mobiele app speciaal voor medewerkers. In de app zien zij direct hun werkdag, openstaande taken en kunnen zij zelfs een verkoopproces starten. Daarnaast zijn verschillende rapportages mobiel beschikbaar, zodat het team ook onderweg overzicht houdt.
- Integreert ClubPlanner met onze bestaande systemen zoals agenda apps en betaalsystemen?
- ClubPlanner werkt samen met veel systemen binnen de fitnessbranche. In het Ultimate pakket kun je roosters koppelen aan externe agenda’s zoals Google, Outlook en Apple Agenda zodat medewerkers hun planning automatisch in hun persoonlijke agenda zien. Ook koppelen we met financiële systemen voor een soepele urenregistratie en uitbetaling. Verder sluit ClubPlanner aan op jouw ledenadministratie pakket zodat nieuwe leden automatisch worden doorgestuurd. Door de open API werken we al met veel softwarepartijen samen. Staat jouw systeem er nog niet bij, dan bekijken we graag de mogelijkheden.
- Welke functies biedt ClubPlanner voor het bijhouden van aanwezigheid en prestaties van medewerkers?
- ClubPlanner biedt over 50+ rapportages aan, die meer inzichten geven in jouw club en zijn prestaties. Een voorbeeld betreffend het personeelsinzet, is de rapportage 'taken te laat'. Deze rapportage geeft inzicht in welke medewerkers de meeste taken te laat hebben, de trend in het aantal taken te laat, en welk type processen de meeste taken te laat hebben. Verkoopprocessen zijn bijvoorbeeld van groter belang dan fitnessafpsraken bij bestaande klanten die al langer lid zijn.
- Ondersteunt ClubPlanner planning voor meerdere locaties of vestigingen?
- Ja. Medewerkers die op meerdere locaties werken kunnen eenvoudig schakelen binnen dezelfde omgeving. Grote organisaties kunnen locaties groeperen in regio’s om overzicht te bewaren. De urenplanning controleert automatisch op dubbele planningen en geeft een waarschuwing als uren overlappen tussen locaties.
Verlaag personeelskosten, verhoog betrokkenheid en krijg grip op roosters. Allemaal vanuit één dashboard.